Privacyverklaring
Gevestigd aan de Xenonweg 4, 3812 SZ Amersfoort, Nederland
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88986217
Laatst gewijzigd op: 10 december 2025
KeiZeker (hierna: “wij”, “ons” of “onze”) biedt boekhoudkundige diensten aan als administratiekantoor. Dit omvat het verwerken en bijhouden van de financiële administratie, het verzorgen en indienen van btw-aangiftes, het opstellen van aangiftes inkomstenbelasting, het voeren van persoonlijke gesprekken en het verlenen van adviezen op boekhoudkundig en administratief gebied.
Bezoekers van onze website (www.keizer.nl) kunnen contact met ons opnemen en informeren naar onze diensten via het e-mailadres op onze website of direct een afspraak inplannen via de online agenda. Bij de uitvoering van onze diensten en de functionaliteiten op onze website verwerken wij persoonsgegevens van onze klanten en websitebezoekers (hierna: “je”, “jij” of “jou”), alsmede van hun opdrachtgevers, klanten en medewerkers.
Deze privacyverklaring bevat informatie over ons beleid met betrekking tot de verwerking (verzameling, opslag, gebruik, delen en openbaar maken) van jouw persoonsgegevens door KeiZeker, bijvoorbeeld wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een overeenkomst met ons aangaat, én over de keuzes die je daarbij hebt.
Wanneer je gebruik maakt van ons aanbod, ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens in overeenstemming met dit beleid.
1. Definities
In deze privacyverklaring worden de volgende termen met een hoofdletter geschreven en in de navolgende betekenis gebruikt:
Persoonsgegevens
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon is te herleiden.
Gebruiksgegevens
Automatisch verzamelde gegevens die worden gegenereerd door het gebruik van onze website, bijvoorbeeld: de duur van het bezoek aan een pagina. Deze gegevens worden alleen verzameld als je toestemming geeft voor cookies.
Verwerkingsverantwoordelijke
De natuurlijke of rechtspersoon die de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. In het kader van deze privacyverklaring is KeiZeker de verwerkingsverantwoordelijkeGegevensverwerkers
De natuurlijke of rechtspersonen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van KeiZeker.
Betrokkene
Elke levende persoon van wie KeiZeker persoonsgegevens verwerkt (bijvoorbeeld jij als klant of websitebezoeker).
2. Gegevensverzameling en gebruik
Wij verzamelen verschillende soorten gegevens voor uiteenlopende doeleinden, bijvoorbeeld om met jou te kunnen communiceren, om uitvoering te geven aan overeenkomsten en om onze diensten te analyseren en te verbeteren.
Persoonsgegevens
Wanneer je gebruik maakt van onze diensten of website, kunnen we je vragen bepaalde persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens kunnen onder meer omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
Klant / opdrachtgever
Volledige naam, roepnaam
Telefoonnummer
E–mailadres
Woonadres
Burgerservicenummer (BSN)
Geboortedatum, geboorteplaats
Nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat
Bedrijfsnaam, vestigingsadres bedrijf
KVK-nummer, btw-identificatienummer, omzetbelastingnummer
Bankrekeningnummer (zakelijk)
Deze gegevens gebruiken wij onder andere voor:
Communicatie met jou als klant en met overheidsinstanties (zoals de Belastingdienst)
Opzetten, verwerken en bijhouden van jouw bedrijfsadministratie
Bankkoppelingen
Compliance checks (bijvoorbeeld PEP- en sanctiechecks)
Controleren van bedrijfsgegevens
Verzorgen en indienen van aangiftes
Verzorgen van loonadministraties
Bezoeker van onze website
IP-adres
Naam
Telefoonnummer
E–mailadres
Het IP-adres wordt (na toestemming) opgeslagen via cookies voor herkenning van bezoekers, beveiliging en administratieve doeleinden. Naam, telefoonnummer en e-mailadres verwerken wij wanneer je een formulier invult om contact op te nemen of een afspraak in te plannen.
Jouw opdrachtgevers of klanten
Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
Bedrijfsnaam, KVK-nummer
Deze gegevens gebruiken wij voor facturatie, incasso en communicatie.
Jouw werknemers
Volledige naam
Telefoonnummer, e-mailadres, woonadres
Burgerservicenummer (BSN)
Geboortedatum, geboorteplaats
Nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat
Deze gegevens gebruiken wij voor het voeren van de loonadministratie.
Bijzondere en beschermde persoonsgegevens
Wij verwerken jouw BSN alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld voor belastingaangiften en loonadministratie. Wij nemen passende maatregelen om onbevoegde toegang te voorkomen.
Gegevens over ras of etnische afkomst verwerken wij alleen als dit noodzakelijk is en er een geldige wettelijke basis is (zoals uitdrukkelijke toestemming of een wettelijke verplichting). Toegang tot deze gegevens is beperkt tot medewerkers die deze echt nodig hebben.
Verwerking van financiële gegevens
Financiële gegevens (zoals bankrekeningnummers, betaalgegevens, tegoeden en schulden) behandelen wij zeer zorgvuldig. Wij verwerken deze uitsluitend voor facturatie, belastingaangifte en administratie, en bewaren ze zolang je klant bij ons bent en tot uiterlijk 6 maanden nadat je bent gestopt, tenzij een langere wettelijke bewaarplicht geldt.
Gebruiksgegevens
Wij kunnen gegevens verzamelen die jouw browser verstuurt wanneer je onze website bezoekt, zoals:
IP-adres
Browsertype en -versie
Bezochte pagina’s en duur van het bezoek
Datum en tijdstip van het bezoek
Unieke apparaat-ID
Deze gegevens gebruiken wij onder andere:
Voor analyse en verbetering van onze website en dienstverlening
Om technische problemen te detecteren, voorkomen en oplossen
Gebruik voor gepersonaliseerde advertenties
Wij kunnen klantgegevens (zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer) gebruiken om gepersonaliseerde advertenties te tonen via platforms zoals Google of Meta (Customer Match). Dit doen wij uitsluitend voor klanten met wie wij een overeenkomst hebben.
Je kunt hiertegen bezwaar maken door een e-mail te sturen naar info@keizer.nl. Wij gebruiken je gegevens dan niet meer voor dit doel.
3. Juridische basis voor de verwerking (AVG)
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
Je bezoekt onze website, neemt contact met ons op of gaat een overeenkomst met ons aan
Je hebt ons toestemming gegeven
De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
De verwerking is noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen, waarbij jouw belangen niet zwaarder wegen
4. Opslag en bewaren van gegevens
Wij nemen redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens veilig en in overeenstemming met deze privacyverklaring worden verwerkt.
Doorgifte buiten de EER
Indien wij persoonsgegevens doorgeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:
Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
Het gebruik van Standard Contractual Clauses (SCC’s)
Andere passende maatregelen volgens de AVG
Je kunt meer informatie opvragen via info@keizer.nl.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren. Gebruiksgegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd.
Persoonsgegevens met betrekking tot jouw abonnement (contact- en login gegevens) worden uiterlijk binnen 6 maanden na beëindiging van de overeenkomst verwijderd, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt.
5. Openbaarmaking van gegevens
Wij kunnen persoonsgegevens openbaar maken indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld bij verzoeken van overheidsinstanties of gerechtelijke bevelen.
Daarnaast kunnen wij gegevens delen wanneer dit noodzakelijk is om:
Te voldoen aan een wettelijke verplichting
Onze rechten, eigendom en veiligheid te beschermen
Misbruik of fraude te onderzoeken
De veiligheid van onze klanten of het publiek te waarborgen
6. Beveiliging van gegevens
Wij doen ons best om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen met passende technische en organisatorische maatregelen. Toch kan 100% veiligheid via internet niet worden gegarandeerd.
7. Jouw rechten onder de AVG
Als je in de EER woont, heb je onder meer de volgende rechten:
Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken
Recht op rectificatie (correctie van onjuiste gegevens)
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”), voor zover toegestaan door de wet
Recht op beperking van de verwerking
Recht op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Recht om toestemming in te trekken (indien verwerking op toestemming is gebaseerd)
Je kunt je rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@keizer.nl. Ter bescherming van je privacy kunnen wij om aanvullende informatie vragen om je identiteit te verifiëren.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Delen van persoonsgegevens
Wij schakelen externe dienstverleners in om onze diensten te kunnen leveren. Met deze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Zij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en niet voor eigen doeleinden.
Voorbeelden van verwerkers zijn onder meer (indien door ons gebruikt):
E-mail- en hostingproviders
Boekhoud- en administratiesoftware
CRM-systemen
Online agenda- en videobelsoftware
Betaaldiensten
Marketing- en nieuwsbriefsoftware
OpenAI voor AI-ondersteunde interacties
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Indien KeiZeker betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van (een deel van) de onderneming, kunnen persoonsgegevens worden overgedragen. Je wordt hierover geïnformeerd als dat aan de orde is.
9. Social media en links naar andere sites
Onze website kan social media-buttons bevatten (bijvoorbeeld van Facebook, LinkedIn of Instagram). Wanneer je daarop klikt, kunnen deze platforms persoonsgegevens verzamelen. Voor meer informatie verwijzen wij naar de privacyverklaringen van deze platforms.
Onze website kan tevens links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze partijen met jouw gegevens omgaan. Lees hiervoor de privacyverklaring van de betreffende website.
10. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Bij belangrijke wijzigingen stellen wij je waar mogelijk actief op de hoogte.
11. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je jouw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via:
KeiZeker
Xenonweg 4
3812 SZ Amersfoort
E-mail: info@keizer.nl
Telefoon: +31 6 387 319 71